§ 1. Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa firmy] z siedzibą w [adres siedziby], NIP [NIP], [KRS lub CEIDG] — operator serwisu Live Music Play (dalej: „my”).
- W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@livemusicplay.app albo na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych [jeśli wyznaczony — jego dane kontaktowe].
- Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Pojęcia takie jak Konto, Profil czy Rezerwacja mają znaczenie z Regulaminu.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
- Konto: nazwa (imię lub pseudonim, nazwa firmy albo nazwa sceniczna), adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanego skrótu (nie znamy go), typ Konta, potwierdzenie adresu e-mail, data rejestracji oraz wersja zaakceptowanego Regulaminu i Polityki z datą akceptacji.
- Logowanie dwuetapowe (jeśli je włączysz): zaszyfrowany klucz do generowania kodów w aplikacji uwierzytelniającej, zaszyfrowane kody zapasowe i licznik nieudanych prób. Przy wyborze „Nie pytaj na tym urządzeniu” zapisujemy w przeglądarce ciasteczko zaufanego urządzenia na 30 dni.
- Dane firmy: NIP oraz nazwa i adres firmy pobrane z publicznego wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów — jeśli podasz NIP.
- Profil Muzyka (publiczny): nazwa sceniczna, opis, skład, gatunki, stawki, zasady dojazdu, rider, zdjęcia, odnośniki do nagrań, dostępność w kalendarzu (bez powodów niedostępności), odnośnik do buycoffee.to, oceny i liczba fanów.
- Adres Muzyka (prywatny): ulica, numer, kod pocztowy, miasto i dokładne położenie. Publicznie widać tylko miasto i położenie zaokrąglone do około 100 metrów, z którego liczymy odległości.
- Rezerwacje: termin, liczba godzin, adres miejsca występu, opis oczekiwań, wycena, kolejne Oferty z warunkami, cena i status. Widzą je tylko strony Rezerwacji.
- Wiadomości: treść, czas wysłania i informacja o przeczytaniu. Widzą je tylko rozmówcy.
- Oceny: gwiazdki, komentarz, odpowiedź ocenianego i data — publiczne, z nazwą autora.
- Wydarzenia: tytuł, opis, termin, adres miejsca i cena wstępu — publiczne, jeśli Wydarzenie jest publiczne.
- Ulubione i zgłoszenia: ulubieni muzycy, zapisane wydarzenia oraz treść zgłoszeń naruszeń.
- Powiadomienia push: adres subskrypcji wygenerowany przez przeglądarkę, klucze szyfrujące, Twoje ustawienia (rodzaje powiadomień, miasto, promień) i kolejka powiadomień do wysłania.
- Lokalizacja: miasto wpisane w wyszukiwarce, a jeśli zgodzisz się w przeglądarce — położenie urządzenia, z którego ustalamy nazwę najbliższego miasta.
- Dane techniczne: adres IP i informacja o przeglądarce zapisywane przy logowaniu oraz logi serwera. Przy logowaniu, rejestracji i resecie hasła liczymy próby z jednego adresu IP, żeby ograniczyć zgadywanie haseł.
§ 3. Cele i podstawy prawne
- Prowadzenie Konta i świadczenie usług Serwisu — Profil, katalog, afisz, Zapytania, Oferty, Rezerwacje, wiadomości, oceny, ulubione, weryfikacja firmy po NIP — na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wiadomości e-mail o Koncie (potwierdzenie adresu, reset hasła) i o Rezerwacjach (nowe Zapytanie, Oferta, potwierdzenie, odrzucenie, anulowanie) — część usługi, na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Powiadomienia push — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, włączając je w ustawieniach Konta i w przeglądarce. Możesz ją wycofać w każdej chwili, wyłączając powiadomienia.
- Ustalenie miasta z położenia urządzenia — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w przeglądarce (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wyświetlanie multimediów zewnętrznych — odtwarzaczy YouTube i Vimeo oraz mapy OpenStreetMap — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jak ją wyrazić i wycofać, opisuje paragraf Pliki cookies i pamięć przeglądarki.
- Publiczne oceny i kolejność wyników — rzetelna informacja o muzykach i klientach dla innych Użytkowników, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom, rozpatrywanie zgłoszeń i blokowanie Kont — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki z aktu o usługach cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W tym celu sprawdzamy przy logowaniu, rejestracji i resecie hasła, czy formularz wypełnia człowiek, a nie automat (Cloudflare Turnstile), i ograniczamy liczbę prób. Logowanie dwuetapowe włączasz sam — przetwarzamy jego dane na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dowód akceptacji Regulaminu i Polityki — rozliczalność (art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 4. Komu przekazujemy dane
- Innym Użytkownikom — publiczne dane Profilu, oceny i Wydarzenia widzi każdy odwiedzający; dane Rezerwacji i wiadomości widzi druga strona.
- Dostawcom, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie:
- Cloudflare, Inc. — hosting aplikacji, przechowywanie zdjęć, przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym, logi techniczne oraz Turnstile: na stronach logowania, rejestracji i resetu hasła Twoja przeglądarka łączy się z Cloudflare, który na podstawie adresu IP i sygnałów z przeglądarki ocenia, czy to człowiek. Turnstile nie zapisuje plików cookies;
- Neon, Inc. — baza danych (region serwerów: [region bazy Neon]);
- Resend, Inc. — wysyłka wiadomości e-mail (adres odbiorcy, temat i treść wiadomości).
- Podmiotom, które działają jako odrębni administratorzy:
- Google (Google Maps Platform) — podpowiedzi adresów, położenie miast i adresów, odległości drogowe. Przekazujemy wpisywany tekst adresu, nazwy miast, położenie urządzenia (jeśli się zgodzisz) oraz położenie adresu Muzyka i miejsca występu. Zasady Google: policies.google.com/privacy;
- usługi powiadomień przeglądarek (np. Google, Mozilla, Apple) — dostarczają zaszyfrowane powiadomienie push; dostawcę wybiera Twoja przeglądarka;
- OpenStreetMap Foundation — kafelki mapy, które Twoja przeglądarka pobiera bezpośrednio, więc fundacja otrzymuje Twój adres IP i informację o przeglądarce. Mapę wczytujemy dopiero po Twojej zgodzie albo po kliknięciu „Pokaż mapę”;
- YouTube (Google) i Vimeo — odtwarzacze nagrań w Profilach Muzyków. Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych serwisów dopiero po Twojej zgodzie albo po kliknięciu „Wczytaj ten film”; wcześniej w miejscu odtwarzacza widzisz tylko informację od nas, bez obrazów z tych serwisów;
- Ministerstwo Finansów — gdy wpiszesz NIP, sprawdzamy go w wykazie podatników VAT.
- Organom publicznym — gdy wymaga tego prawo.
Odnośnik do buycoffee.to w Profilu Muzyka niczego tam nie przekazuje — przechodzisz na stronę tego serwisu, który ma własne zasady prywatności.
§ 5. Przekazywanie danych poza EOG
Cloudflare, Neon, Resend, Google i Vimeo mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) wobec podmiotów certyfikowanych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. OpenStreetMap Foundation działa w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja wydała decyzję o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@livemusicplay.app.
§ 6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane Konta, Profilu i aktywności przechowujemy do usunięcia Konta.
- Po usunięciu Konta usuwamy: dane logowania, Profil, adres, zdjęcia, nagrania, kalendarz, Wydarzenia Muzyka, ulubione, subskrypcje i ustawienia powiadomień, dane firmy oraz wszystkie rozmowy z Twoim udziałem — także kopie u rozmówców.
- Po usunięciu Konta zostają, bez Twojej nazwy i adresu e-mail (widoczne jako „Konto usunięte”): Rezerwacje i Oferty u drugiej strony — do upływu terminu przedawnienia roszczeń [okres, np. 3 lata od końca roku występu] — oraz oceny wystawione przez Ciebie i o Tobie.
- Sesja logowania wygasa po około 7 dniach bez aktywności albo po wylogowaniu.
- Logi techniczne przechowujemy przez [okres retencji logów, np. do 7 dni].
- Usunięte zdjęcia mogą przez pewien czas pozostać w pamięci podręcznej przeglądarek i sieci dostarczania treści, zanim wygasną.
§ 7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO) — najprościej, usuwając Konto w ustawieniach;
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przeniesienia danych, które nam podałeś (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Wnioski wysyłaj na kontakt@livemusicplay.app. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Zmianę nazwy, adresu e-mail i kopię danych przygotowujemy na Twoją prośbę.
§ 8. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy, adresu e-mail i hasła nie założysz Konta. Bez adresu Muzyka nie policzymy odległości ani kosztu dojazdu, a bez adresu miejsca występu nie wyślesz Zapytania. Z katalogu i afisza możesz korzystać bez Konta i bez udostępniania położenia.
§ 9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO). Automatycznie układamy kolejność wyników wyszukiwania i dobieramy powiadomienia o koncertach do wybranego miasta i promienia — nie ma to skutków prawnych.
§ 11. Bezpieczeństwo
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy wyłącznie jako skróty. Dane Rezerwacji i rozmów udostępniamy tylko ich stronom. Zdjęcia są zmniejszane w Twojej przeglądarce jeszcze przed wysłaniem, co usuwa z nich metadane, w tym położenie GPS.
§ 12. Zmiany Polityki
O zmianach Polityki informujemy w Serwisie, a o istotnych zmianach także e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem livemusicplay.app/polityka-prywatnosci. Polityka obowiązuje od 03.10.2026.